Pautas de Fiscalización | Notaría Teodoro Durán Palma

Pauta de Fiscalización a Notarías

Visita del 24 de abril de 2026 — Informe del 15 de mayo de 2026

Preámbulo El objetivo de la visita a notarías por la Fiscalía Judicial, se enmarca en lo establecido en el artículo 353 N°2 y 353 bis del Código Orgánico de Tribunales, relativo a la obligación de supervisar la conducta funcionaria del personal de la segunda serie del Escalafón Secundario del Poder Judicial, a fin de promover los procedimientos disciplinarios correspondientes frente a la detección de faltas, abusos o incorrecciones por parte de aquellos. Las visitas se deben realizar de manera trimestral a cada oficio notarial (artículo 564 del Código Orgánico de Tribunales).

Datos generales

Corte de Apelaciones	Iltma. Corte de Apelaciones de Talca.
Fiscal Judicial	Gonzalo Pérez Correa.
Oficial de Fiscal	Viviana Acevedo Díaz.
Notaría	5° Notaría de Talca, correspondiente a Teodoro Durán Palma.
Ubicación Notaría	1 Norte 888, Talca.
Fecha de la visita	24 de abril de 2026.
Fecha del informe	15 de mayo 2026.
Período a revisar	Enero de 2026 a la fecha de la visita.

I. Notario, personal, ámbito disciplinario y cumplimiento de derechos laborales

1. Antecedentes del notario titular

N°	Nombre	Fecha de nombramiento	Estado Declaración de Intereses y Patrimonio	Observaciones
1	Teodoro Patricio Durán Palma	5 de febrero de 2014. Decreto N°77.	Al día. Realizada el 31 de marzo de 2026. Realizó su DIP periódica, bajo el N° de declaración 114725.	No hay.

2. Antecedentes de notarios suplentes, subrogantes e interinos

N°	Nombre	Calidad	Períodos servidos	Estado Declaración de Intereses y Patrimonio	Estado de Caución (art. 473 bis, sólo interinos)	Observación
1	Jorge Sebastián Poblete Barrientos	Suplente	Enero: 19, 20, 21, 22 y 23 (D.E. 16-2026 de 19/1/2026). 30 y 31 (D.E. N°24-2026, de 30/1/2023).	Pendientes	No corresponde	Las últimas declaraciones que registra son de 15 de abril de 2025, por la suplencia de 17 y 18 de enero de 2025.
2	Fernando Patricio Aqueveque Arellano	Suplente	Febrero: 26 y 27 (D.E. N° 45-2026 de 26/2/2026). Marzo: 2, 3, 4, 5, 6, 9 y 10 (D.E. N°45-2026, de 26/2/2026).	Pendientes	No corresponde	Las últimas declaraciones son de fecha 27 de enero de 2025, y ambas son realizadas por “cese de funciones”, por la suplencia del 5 al 7 de diciembre de 2024.

3. Dotación efectiva del personal de la notaría

N°	Nombre	Cargo	Situación contractual	Observación
1	Fernando Patricio Aqueveque Arellano	Abogado revisor suplente.	Indefinido (Regularizar)	- Informar cargo - Anexo indefinido - Regularizar IMM.
2	Paulina Alejandra Arancibia Román	Matricera instrumentos públicos.	Indefinido	- Actualizar cargo - Actualizar horario - Regularizar IMM
3	María Teresa Bernal Salazar	Repertorio instrumentos públicos, archivo e instrucciones y custodia.	Indefinido	- Actualizar cargo - Actualizar horario
4	Karen Vanessa Bucarey Jaques	Matricera instrumentos públicos	Indefinido	- Actualizar cargo - Actualizar horario - Regularizar IMM
5	Maby Alexandra Cabezas Macuase	Atención documentos privados y cajera suplente.	Indefinido	- Actualizar cargo - Actualizar horario - Regularizar IMM
6	Carlos Gabriel Cova Carreño	Atención documentos privados	Indefinido	- Actualizar cargo - Actualizar horario - Regularizar IMM
7	Fernanda Valentina Durán Figueroa	Encargada de correos y escrituras	Indefinido (Regularizar)	- Regularizar Art. 22 inc 2do. - Actualizar cargo - Regularizar duración del contrato.
8	Luis Alejandro Durán Palma	Control financiero y cobranzas	Indefinido (Regularizar)	- Regularizar cargo - Anexo indefinido
9	Humberto Del Carmen Gutiérrez Retamal	Atención documentos privados.	Indefinido	- Actualizar cargo - Actualizar horario
10	María Angélica Lara Mendoza	Junior e inscripción de vehículos Srcei.	Indefinido	- Actualizar cargo - Actualizar horario - Regularizar IMM
11	Bernardita Lara Reyes	Corrección de escrituras.	Indefinido	- Actualizar cargo
12	Cristian Manuel Mariscal González	Abogado redactor y revisor.	Indefinido	- Regularizar cargo
13	Livia Estela Mendoza Romero	Digitalización documentos para firma electrónica avanzada y copias.	Indefinido	- Actualizar cargo - Actualizar horario - Regularizar IMM
14	Andreina Milla Alarcón	Atención documentos privados	Indefinido	- Certificado de título legalizado - Certificado de cotizaciones en el extranjero - Actualizar cargo - Actualizar horario
15	Emma Beatriz Muena Cocnha	Atención documentos privados	Indefinido	- Actualizar cargo - Actualizar horario
16	Claudia Maricel Muñoz Aravena	Matricera instrumentos públicos	Indefinido	- Actualizar cargo - Actualizar horario
17	Jorge Andrés Ojeda Frex	Matricero instrumentos públicos	Indefinido	- Actualizar cargo - Actualizar horario
18	Rodrigo Ricardo Ojeda Frex	Cajero	Indefinido	- Actualizar cargo - Actualizar horario
19	Karimanieli Andreina Oropeza González	Atención documentos privados y repertorio de vehículos.	Indefinido	- Certificado de título legalizado - Certificado de cotizaciones en el extranjero - Actualizar cargo - Actualizar horario
20	Mario Antonio Ortega González	Oficial Primero	Indefinido (Regularizar)	- Actualizar horario - Actualizar cargo - Regularizar indefinido
21	Jorge Sebastián Poblete Barrientos	Matricero instrumentos públicos	Indefinido	- Actualizar horario - Actualizar cargo
22	Jorge Luis Rebolledo Herrera	Chofer y atención documentos privados	Indefinido	- Regularizar cargo (no informado en contrato) - Actualizar horario - Regularizar IMM
23	Caterine Andrea Reyes González	Encargada de créditos Cae Banco - Universidades.	Indefinido	- Actualizar horario - Actualizar cargo
24	Jeysi De Las Mercedes Rodríguez Rebolledo	Matricera instrumentos públicos	Indefinido	- Actualizar horario - Actualizar cargo
25	Magda Carmen Tapia Salas	Matricera instrumentos públicos	Indefinido	- Actualizar horario - Actualizar cargo
26	María Angélica Verdugo Urbina	Auxiliar de servicio de aseo	Indefinido (Regularizar)	- Regular duración del contrato - Actualizar cargo - Regularizar según IMM

4. Sanciones disciplinarias

Ítem	NO	Observaciones
4.1. Existencia de procesos disciplinarios en curso respecto del notario (titular, subrogante y suplentes)	X	No corresponde.
4.2. Existencia de sanciones firmes aplicadas durante el presente y el año anterior y su cumplimiento	X	No corresponde.
4.3. Cumplimiento de otras medidas ordenadas por la Corte de Apelaciones (en caso de existir)	X	No corresponde.
Otras observaciones sobre este ámbito

5. Cumplimiento de derechos laborales del personal

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
5.1. Existe facilidad para acceder a la revisión del estado de pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales	X		Se mantiene respaldo archivado de cotizaciones, pero no hay respaldo de la liquidación de sueldo firmada en conformidad por el trabajador (el único respaldo es el comprobante de transferencia, pero no estaban disponibles para revisión).
5.2. Pago de remuneraciones se encuentra al día			No hay respaldo para revisar.
5.3. Cotizaciones previsionales se encuentran declaradas y pagadas dentro de plazo	X
5.4. Cotizaciones de salud se encuentran declaradas y pagadas dentro de plazo	X		Planillas correctas Ene – Mar 2026
5.5. Existencia de juicios laborales en curso en contra del notario (excluir procedimientos por acoso laboral y sexual)		X	Sin denuncias laborales ni Ley Karin.
5.6. Existencia de sentencias laborales firmes en contra del notario durante el año actual y anterior (excluir procedimientos por acoso laboral y sexual)		X

Otras observaciones sobre este ámbito

Existen trabajadores con asignaciones (colación, movilización, caja) cercanos al 30% - 50 % del sueldo base, situación que al momento de efectuar este informe se le solicita aclarar al ministro de fe.
Existen trabajadores con anexo de “pago total o parcial, de forma anticipada, la indemnización legal que le corresponde por años de servicio, la cual será calculada y pagada de acuerdo con los Art. 163, 170, 172 y 173 CDT)”. Pero esta indemnización nace al término del contrato y dependiendo de la causal invocada situación que al momento de efectuar este informe se le solicita aclarar al ministro de fe.
Respecto de los trabajadores Fernanda Valentina Durán Figueroa y Luis Alejandro Durán Palma, con el objeto de dar cumplimiento a la normativa actual, al momento de efectuar este informe se le solicita aclarar al ministro de fe si son o no parientes.
Existen dos trabajadoras extranjeras “eximidas de cotizar en Chile”, se solicitará copia legalizada de título técnico/profesional y comprobante de cotizaciones en el extranjero (Ley 18.156). Pese a este anexo se revisan cotizaciones y siguen siendo pagadas en Chile.
Existe “anexo” con rebaja de sueldo condicionando posterior alza sujeta a la producción bruta de todo el oficio. Si no se cumple la condición se mantiene rebaja de sueldo y se aplica rebaja de jornada laboral. Situación que al momento de efectuar este informe se le solicita aclarar al ministro de fe.

Observaciones

Regularizar anexos de horario según ultimo ajuste horario.
Cerrar libros de asistencia
Concientizar uso de libro de asistencia (se evidencia firma
Mantener un registro formal e histórico de vacaciones (actualmente se sobre escribe el archivo por lo que pierde trazabilidad). Sí queda un comprobante firmado por el trabajador de los días autorizados.
Generar liquidaciones de sueldo para firma de los trabajadores.
Difundir información o realizar charlas respecto a Ley Karin con respaldo de firma de los trabajadores
Mejorar condiciones respecto a seguridad laboral y realizar charlas a trabajadores.
Debe contar con RIOHS (Reglamento interno de orden higiene y seguridad) ya que mantiene más de 10 trabajadores, además de la difusión de este.
Mejorar área de prevención de riesgo en cuanto a informar a los trabajadores (condiciones físicas y ambientales de trabajo, ergonomía, etc.).
Planillas aparece Carmen Gloria Reyes Arteaga, pero nos e informó en la nómina de funcionarios (se consultará).

II. Infraestructura física de la notaría y vinculación con el usuario

Ítem	Describir
1.1. Situación del inmueble (Propio, arrendado u otro. En caso de existir contrato vigente, especificar)	Inmueble arrendado a contar del 2 de enero de 2019, entre la Inmobiliaria JD Limitada, representada por don Anselmo Alberto Durán Palma y don Teodoro Patricio Durán Palma. El contrato regirá a contar del 2 de enero de 2019 y tendrá una duración de 5 años. Se estipula que, si con a lo menos 90 días de anticipación las partes no comunican por carta certificada la intención de caducar el contrato, se renovará por un periodo de 3 años y así sucesivamente. Se entrega copia del contrato a esta Fiscalía Judicial.
1.2. Condiciones de conservación y seguridad (caja fuerte o bóveda ignífuga, implementos de seguridad, extintores con certificación de carga vigente, salidas y plan de emergencia)	Respecto a la caja fuerte, existe 1 ubicada en la bóveda de seguridad, la que solo tiene acceso el notario y el oficio 1°, don Mario Ortega. Dicha bóveda es un espacio que solo posee la puerta de metal. En cuanto a los implementos de seguridad, los extintores se encontraban al día en sus cargas, con fecha de vencimiento en abril de 2027. El lugar no cuenta con señaléticas ni tampoco salida ni plan de emergencia visible al público y funcionarios.
1.3. Idoneidad de espacios para atención y espera de usuarios	Es un lugar de 2 pisos. Si bien cuenta con algunas sillas para la espera del público, es insuficiente para la cantidad que alberga, ya que, se pudo apreciar que el número de usuarios en ese momento fue superior en relación con el espacio y sillas disponibles. En cuanto al piso N°2, es un área que cuenta con varias divisiones o estación de trabajo, dejando espacios reducidos para la espera del público. Se pudo apreciar 8 sillas, todas utilizadas. En lo que refiere a los espacios de atención, cada módulo cuenta con 2 sillas para usuarios.
1.4. Accesos y servicios higiénicos para personas en situación de discapacidad	Son espacios reducidos. Se nos indicó que en caso de ser requerido se les facilita el baño que se ubica en el primer piso, pero al constatar, se pudo apreciar que en la eventualidad que se requiera los espacios son extremadamente reducidos, por lo que dificulta ocuparlos. Los baños propiamente tal no tienen barra de apoyo.
1.5. Atención preferente para grupos de riesgo (personas mayores, embarazadas u otros)	Consultados, se nos indicó que en estos casos la primera funcionaria en desocuparse atiende a las personas clasificadas en estos grupos. Sin embargo, no hay indicación o información visible al público.
1.6. Orden e higiene general de las dependencias	Se aprecia un lugar con poca ventilación natural en su primer piso, situación que agudiza la higiene ambiental.
1.7. Condiciones materiales bajo las que prestan servicios el personal (puestos de trabajo, cocina, baños y otros)	Espacios de trabajo: Se constata que son pequeños entre los funcionarios, restringiendo la privacidad entre los clientes. Cada módulo de atención cuenta con 2 sillas. Cocina: se ubica en el primer piso, es un espacio pequeño que cuenta con lo necesario (microondas, hervidor, mini refrigerador, horno eléctrico, loza, etc). Antiguamente era un espacio que servía como vía de evacuación, ya que colindaba con el patio. Baños: hay 2 en la planta baja, uno de ellos es utilizados por el público en caso de requerirse. El segundo se encontraba inundado producto de una filtración en uno de los baños del segundo piso.
1.8. Publicación de aranceles en cartel físico y página web	Se encuentra publicado al costado de la puerta de acceso a la Notaría. Es un a información que se diferencia del resto de las imágenes, ya que está enmarcada.
1.9. Información visible sobre canales y horario de atención de público. Verificar además comunicación formal y previa a la Fiscalía Judicial sobre el horario vigente y sus modificaciones (art. 475 COT). Solicitar el respaldo del correo enviado a la Fiscalía.	Sí. A la entrada de la Notaría se verifica el anuncio con el horario, sin embargo, este se visualiza solo por dentro y se nos explicó que producto del estallido social se implementó puertas correderas que cubren las mamparas, y éstas cubre dicho cartel. Se solicita reemplazarlas y que se encuentre visible al público en todo momento. La página web, se encuentra al día con lo requerido en la Ley, en lo que importa contiene dirección del oficio, teléfonos de contactos, correos electrónicos, etc.
1.10. Indicar si existe libro físico de reclamos u otra modalidad similar y tramitación que se otorga a los que se ingresan	Sí, existe libro físico e implementado desde el 1 de abril de 2026. Se verifica y no tiene reclamos, sugerencias y felicitaciones. Se sugiere dar un formato al “reclamo, sugerencia o felicitaciones” en el cual se identifique el cliente, número telefónico, correo u otro medio de contacto el cual permita dar seguimiento/solución y/o respuesta satisfactoria ante la situación presentada. Se solicita abrir y cerrar el libro de reclamos de manera anual.
1.12. Terminales o equipos de consulta disponibles para el público.	No hay equipos disponibles para ser utilizados por el público. Toda gestión notarial es realizada en el escritorio de cada funcionario.
Otras observaciones sobre este ámbito

III. Función notarial

1. Cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 401 bis del Código Orgánico de Tribunales

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
1.1. Disponibilidad de medios electrónicos para transmisión, comunicación y recepción de documentación digital	X		A través de correo electrónico.
1.2. Existencia de respaldo digital de repertorios, índices y otros libros, mediante el repositorio digital (art. 409 ter COT)		X	No está vigente.
1.3. Existencia de sistemas electrónicos en que se archivan los respaldos digitales de documentos extendidos o protocolizados en la notaría		X
1.4. Disponibilidad de sitio web con toda la información exigida por la ley actualizada. Debe contener: nómina de personal con remuneraciones; últimos tres informes de fiscalización; balances anuales; declaraciones de patrimonio e intereses (401 bis N°4 COT)	X		El oficio cumple con lo exigido por la ley. Se revisa la página en compañía del Oficial 1° y se constata que contiene, el canal para consultas, reclamos y sugerencias, datos de contactos, listado de personal, DIP, etc. No tienen balance anual.
1.5. Disponibilidad de correo y firma electrónica avanzada vigente (FEA)	X		Vigente.
1.6. Cumplimiento de informe trimestral de los aranceles que perciben al Ministerio de Justicia y DD.HH. (art. 401 bis N°8 COT)		X	No vigente.
1.7. Verificación de la capacidad de transmitir copias electrónicas y existencia de protocolos de respaldo que garanticen integridad de datos frente a fallas técnicas	X		Si en lo que respecta a la capacidad para transmitir copias electrónicas. No tiene respaldo digital de todos los instrumentos.
1.8. Remisión electrónica oportuna de títulos al Conservador competente (art. 401 N°12 COT).	X
1.9. Requerimientos del SERNAC: ¿Ha recibido el oficio requerimientos del SERNAC? ¿Coinciden con denuncias en el canal de la Fiscalía? Requerir reporte de consultas y reclamos del canal del sitio web, evaluando tiempo y calidad de respuesta.		X
Otras observaciones sobre este ámbito

2. Revisión y examen de repositorios de documentos

Ítem	1ª Anotación del Período	Última Anotación del Período	Observaciones
2.1. Libro de protocolo (art. 429 COT)	1/4/2026 Rep. 1905	23/4/2026 Rep. 2450	Año 2025 y 2026 aún no están empastados, ambos se encuentran en archivadores.
2.2. Libro de repertorio de escrituras públicas y documentos protocolizados (art. 430 COT)	1/4/2026 Rep. 1905	23/4/2026 Rep. 2450	No se evidencian en la revisión enmendaduras a los libros, se aprecian ordenados y con letra legible. La única desprolijidad es que uno de ellos se encuentra manchado con café por el borde. Enero: Comienza en el 02/01/2026 con el Rep. 01 y termina el 31/01/2026 con el Rep. 638 Febrero: Comienza en el 02/02/2026 con el Rep. 639 y termina el 27/02/2026 con el Rep. 1186 Marzo: Comienza en el 02/03/2026 con el Rep. 1187 y termina el 31/03/2026 con el Rep. 1904.
2.3. Libros índice público y privado (art. 431 COT)	X		Consta de un archivador el cual no está rotulado, en su interior cuenta con separadores mensuales, donde se encuentran archivados los meses de enero, febrero y marzo, consultado abril indican que aún están en proceso de cierre. Enero: Comienza con: Astorga Cárdenas Adonis Gamal y Leal Muñoz Lady Priscila a Escobar Urbina Raúl Eduardo y otra Rep. 02-2026. Termina con Zapata Ortiz Adelaya a Moya Rodríguez Javier Alejandro Rep. 638-2026. Total alfabético: 1160 Febrero: Comienza con Araya Canales Gladys Angelica a Gajardo Candia Ricardo Anselmo Rep. 642-2026. Termina con Zavala Manríquez Christian M. a Transportes Mauricio Suazo EIRL Rep. 1073-2026. Total alfabético: 1027 Marzo: Comienza con Arriagada Diaz Verónica a Ruiz Parra Jaime Andrés Rep. 1203-2026. Termina con Zúñiga Aravena Francisca Javiera a Inmobiliaria e inversiones Malpo Spa Rep. 1884-2026. Total alfabético: 1328
2.4. Libro repertorio de vehículos motorizados	1-4-2026. Rep. N° 614	23-4-2026 Rep. N° 746 (al día previo a la inspección)	Consta de un único libro individualizado como “Repertorio de vehículos motorizados” de N°2390 de 18/12/2025, se evidencia en buen estado de conservación. Enero: Comienza en el 02/01/2026 con el Rep. 01 y termina el 31/01/2026 con el Rep. 225 Febrero: Comienza en el 02/02/2026 con el Rep. 226 y termina el 27/02/2026 con el Rep. 420 Marzo: Comienza en el 02/03/2026 con el Rep. 421 y termina el 31/03/2026 con el Rep. 613.
2.5. Libro de instrucciones al notario y custodia de documentos acompañados	N° Repertorio: 89	N° Repertorio 104	Comienza con la instrucción N°1-2026 de 2 de enero, Sociedad Vargas Garrido Ltda a María Trinidad Williams Fuenzalida. En el mes de abril, comienza el 1 de abril, con el N° 89-2026 (Escritura N°1918-2026) y termina el mes, con la Instrucción N° 104 de 17 de abril de 2026.
2.6. Libro de no donantes de órganos	X		No existe Libro, sino que utilizan archivador para tal efecto, registrando el último el 2 de diciembre de 2025, por doña Marisol del Carmen Gutiérrez Arévalo: CI: 11.319.610-6. En el presente año no hay declaraciones.

Ítem	Se mantiene al día y ordenado (SÍ/NO)	Observaciones
2.7. Registro de remisión a Archivero Judicial (art. 433 COT)	X	Se remitió el pasado 16 de abril, a través de Oficio N° 20-2026, de 16 de abril respecto del año 2024, un total de 130 tomos. Se recepciona con fecha 22 de abril por parte del Conservador de Bienes Raíces.
2.8. Libro especial de visitas de inspección (art. 553 inciso final COT)	X	Se confecciona de manera digital. Sin perjuicio, se mantienen copias. 1.- Visita correspondiente al Quinto Bimestre (año 2025) realizada por la ministra Blanca Rojas Arancibia, el pasado 23 de enero de 2026. No dejó observaciones o constancia. Con fecha 3 de febrero se aprobó dicha visita por el Tribunal Pleno de esta ICA. 2.- Visita correspondiente al Sexto Bimestre (año 2025) realizada por la ministra Blanca Rojas Arancibia, el pasado 23 de enero de 2026. No dejó observaciones o constancia. Con fecha 3 de febrero se aprobó dicha visita por el Tribunal Pleno de esta ICA. 3.- Visita correspondiente al Primer Bimestre (año 2026) realizada por el ministro suplente Álvaro Saavedra Sepúlveda, el pasado 12 de marzo de 2026. No dejó observaciones o constancia. Con fecha 20 de marzo se aprobó dicha visita por el Tribunal Pleno de esta ICA.

Otras observaciones sobre este ámbito

El libro Repertorio esta ordenado y con muy buena caligrafía, sin embargo, se advierte que el día anterior a la inspección no se encuentra cerrado. Se instruye al Notario para que proceda a cerrarlo y ello no suceda en lo sucesivo.

3. Revisión de aspectos económicos, arancelarios y financieros

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
3.1. Existen reclamos por cobros no ajustados de aranceles publicados		X
3.2. Existencia de anomalías en cobros de aranceles asociados a cada trámite (revisión aleatoria)		X	Se cotejan 10 boletas emitidas en SII con bouchers internos y desglose del cobro.
3.3. Informe de Unidad de Análisis Financiero en tiempo y forma (art. 3 Ley 19.913)	X		Existe archivo de ello.
3.4. Se encuentra designado un funcionario responsable del relacionamiento con la U.A.F.	X		Jorge Ojeda, nombrado verbalmente, sin anexo ni documento de respaldo. Presenta acceso al portal.
3.5. Notario se encuentra afecto a auditoría anual (art. 482 ter COT)			No vigente.
3.6. Auditoría anual contiene observaciones no subsanadas por el notario			No vigente.
3.7. Verificación de auditoría especial: ¿Se han cumplido 5 años sin auditoría? ¿Existe un cese de funciones del antecesor que amerite auditoría extraordinaria? (art. 482 quater letra f) COT)			No vigente.
Otras observaciones sobre este ámbito			Se recomienda mantener archivador con respaldo de los certificados de cumplimiento UAF.

IV. Clima laboral

Ítem	NO	Observaciones
1.1. Se da cuenta de malos tratos y/o tratos discriminatorios	X	No corresponde.
1.2. Se da cuenta de situaciones que configuren acoso laboral	X	No corresponde.
1.3. Se da cuenta de situaciones que configuren acoso sexual	X	No corresponde.
1.4. Existencia de sanciones disciplinarias firmes durante el año actual y anterior por situaciones relativas a maltrato y/o acoso laboral y sexual	X	No corresponde.
1.5. Existencia de juicios laborales en curso en contra del notario por situaciones de acoso laboral y sexual	X	No corresponde.
1.6. Existencia de sentencias laborales firmes en contra del notario durante el año actual y anterior por situaciones de acoso laboral y/o sexual	X	No corresponde.
Otras observaciones sobre este ámbito

V. Observaciones generales

1. Buenas prácticas detectadas

Buen clima laboral entre el Notario y su personal y entre los funcionarios entre sí.
Se advierte un Notario siempre presente, que se desplaza constantemente en todas las dependencias del oficio, con trato directo con los usuarios.
Libro Repertorio con excelente letra, lo que facilita su manejo. Correctamente llevado.

2. Malas prácticas detectadas

No se observaron.

3. Ámbitos que deben ser corregidos por el notario

Según se dejó constancia en los ítems anteriores.

4. Estado de cumplimiento de observaciones y sugerencias de mejoras formuladas al notario en inspecciones previas

No corresponde.

Firma Fiscal Judicial

Gonzalo Enrique Pérez Correa

Fiscal
1º Fiscalía de Talca

Treinta de mayo de dos mil veintiséis — 17:16 UTC-4

Pauta de Fiscalización a Notarías

Visita del 20 de julio de 2026 — Informe del 21 de julio de 2026

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Datos generales

Corte de Apelaciones	Iltma. Corte de Apelaciones de Talca.
Fiscal Judicial	Gonzalo Enrique Pérez Correa.
Oficial de Fiscalía	Viviana Acevedo Díaz.
Administrativo auditor	María Fernanda Guevara.
Notaría	5° Notaría de Talca, correspondiente a Teodoro Durán Palma.
Ubicación Notaría	1 Norte 888, Talca.
Fecha de la visita	20 de julio de 2026.
Fecha del informe	21 de julio de 2026.
Período a revisar	Abril de 2026 a la fecha de la inspección (desde la última visita).

I. Notario, personal, ámbito disciplinario y cumplimiento de derechos laborales

1. Antecedentes del notario titular

N°	Nombre	Fecha de nombramiento	Estado Declaración de Intereses y Patrimonio	Observaciones
1	Teodoro Patricio Durán Palma	5 de febrero de 2014. Decreto N°77.	Al día. Realizada el 31 de marzo de 2026, bajo el N° de declaración 114725.	Sin observaciones. Rindió la fianza el 3 de junio pasado, remitiendo copia a esta Fiscalía Judicial.

2. Antecedentes de notarios suplentes, subrogantes e interinos

N°	Nombre	Calidad	Períodos servidos	Estado Declaración de Intereses y Patrimonio	Estado de Caución (art. 473 bis, sólo interinos)	Observación
1	Fernando Patricio Aqueveque Arellano	Suplente	Sin suplencias en el período.	No corresponde	No corresponde	Entre la primera y la segunda inspección no ha realizado suplencias. En la pauta anterior se informó que, respecto de las suplencias de febrero y marzo, no había cumplido con sus DIP; revisadas ahora, se encuentran al día, bajo los N° 117167, 117166, 117165, 117164, 117163 y 117162.
2	Jorge Sebastián Poblete Barrientos	Suplente	Sin suplencias en el período.	No corresponde	No corresponde	Entre la primera y la segunda inspección no ha realizado suplencias. En la pauta anterior se informó que, respecto de las suplencias de enero, no había cumplido con sus DIP; revisadas ahora, se encuentran al día, bajo los N° 11758, 117057, 117060 y 117061.
3	Luis Alberto Herrera Díaz	Suplente	Sin suplencias en el período.	No corresponde	No corresponde	No ha realizado suplencias.

3. Dotación efectiva del personal de la notaría

N°	Nombre	Cargo	Situación contractual	Observación
1	Fernando Patricio Aqueveque Arellano	Abogado revisor suplente.	Indefinido	Contrato 02-11-2018.
2	Paulina Alejandra Arancibia Román	Matricera instrumentos públicos.	Indefinido	Contrato 15-11-2001.
3	María Teresa Bernal Salazar	Repertorio instrumentos públicos, archivo e instrucciones y custodia.	Indefinido	Contrato 04-05-2015.
4	Karen Vanessa Bucarey Jaques	Matricera instrumentos públicos.	Indefinido	Contrato 10-04-2015.
5	Maby Alexandra Cabezas Macuase	Atención documentos privados y cajera suplente.	Indefinido	Contrato 01-10-2020.
6	Carlos Gabriel Cova Carreño	Atención documentos privados.	Indefinido	Contrato 02-01-2020.
7	Fernanda Valentina Durán Figueroa	Encargada de correos y escrituras.	Indefinido	Contrato 01-03-2025. Parentesco: hija del Notario.
8	Luis Alejandro Durán Palma	Control financiero y cobranzas.	Indefinido	Contrato 01-03-2020. Parentesco: hermano del Notario.
9	Humberto Del Carmen Gutiérrez Retamal	Atención documentos privados.	Indefinido	Contrato 10-04-2015.
10	María Angélica Lara Mendoza	Junior e inscripción de vehículos Srcei.	Indefinido	Contrato 13-04-2016.
11	Bernardita Lara Reyes	Corrección de escrituras.	Indefinido	Contrato 02-05-2025.
12	Cristian Manuel Mariscal González	Abogado redactor y revisor.	Indefinido	Contrato 01-11-2020.
13	Livia Estela Mendoza Romero	Digitalización documentos para firma electrónica avanzada y copias.	Indefinido	Contrato 02-01-2019.
14	Andreina Milla Alarcón	Atención documentos privados.	Indefinido	Contrato 01-12-2017.
15	Emma Beatriz Muena Concha	Atención documentos privados.	Indefinido	Contrato 10-04-2015.
16	Claudia Maricel Muñoz Aravena	Matricera instrumentos públicos.	Indefinido	Contrato 01-07-1994.
17	Jorge Andrés Ojeda Frex	Matricero instrumentos públicos.	Indefinido	Contrato 01-10-2014.
18	Rodrigo Ricardo Ojeda Frex	Cajero.	Indefinido	Contrato 01-04-2026.
19	Karimanieli Andreina Oropeza González	Atención documentos privados y repertorio de vehículos.	Indefinido	Contrato 11-12-2018.
20	Mario Antonio Ortega González	Oficial Primero.	Indefinido	Contrato 01-06-1996.
21	Jorge Sebastián Poblete Barrientos	Matricero instrumentos públicos.	Indefinido	Contrato 04-01-2010.
22	Jorge Luis Rebolledo Herrera	Chofer y atención documentos privados.	Indefinido	Contrato 01-02-2022.
23	Caterine Andrea Reyes González	Encargada de créditos CAE Banco - Universidades.	Finiquitado	Contrato 15-09-2022. Finiquito 30-04-2026. Causal: necesidades de la empresa.
24	Jeysi De Las Mercedes Rodríguez Rebolledo	Matricera instrumentos públicos.	Indefinido	Contrato 10-04-2015.
25	Magda Carmen Tapia Salas	Matricera instrumentos públicos.	Indefinido	Contrato 04-04-2016.
26	María Angélica Verdugo Urbina	Auxiliar de servicio de aseo.	Indefinido	Contrato 01-09-2025.

4. Sanciones disciplinarias

Ítem	NO	Observaciones
4.1. Existencia de procesos disciplinarios en curso respecto del notario (titular, subrogante y suplentes)	X	No existen procesos disciplinarios en contra del titular ni de los suplentes, conforme a la base de información de la Fiscalía y a lo informado por el Presidente de la I.C.A.
4.2. Existencia de sanciones firmes aplicadas durante el presente y el año anterior y su cumplimiento	X	No hay sanciones aplicadas, según la base de información de la Fiscalía y lo informado por el Presidente de la I.C.A.
4.3. Cumplimiento de otras medidas ordenadas por la Corte de Apelaciones (en caso de existir)	X	No hay, conforme a la información entregada por la I.C.A.

5. Cumplimiento de derechos laborales del personal

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
5.1. Existe facilidad para acceder a la revisión del estado de pago de remuneraciones y cotizaciones previsionales	X		La documentación de comprobantes de pago de remuneraciones y cotizaciones se encuentra impresa, firmada y archivada, lo que facilita su revisión y verificación.
5.2. Pago de remuneraciones se encuentra al día	X		El pago se encuentra al día; las liquidaciones de sueldo mensuales están debidamente firmadas por los trabajadores.
5.3. Cotizaciones previsionales se encuentran declaradas y pagadas dentro de plazo	X		Correcto pago en tiempo y forma, verificado con las planillas mensuales de PreviRed de abril a junio de 2026.
5.4. Cotizaciones de salud se encuentran declaradas y pagadas dentro de plazo	X		Ídem punto anterior.
5.5. Existencia de juicios laborales en curso en contra del notario (excluir procedimientos por acoso laboral y sexual)		X	No existen juicios laborales en curso. Consultado por oficio a la jefa de Unidad de Causas y Sala de la I.C.A., y revisado por el suscrito con su clave única en la O.J.V.
5.6. Existencia de sentencias laborales firmes en contra del notario durante el año actual y anterior (excluir procedimientos por acoso laboral y sexual)		X	No existen sentencias laborales firmes. Consultado por oficio a la jefa de Unidad de Causas y Sala, y revisado en la O.J.V.

Otras observaciones sobre este ámbito

Liquidaciones de sueldo: se mantienen archivadas individualmente por trabajador y ordenadas cronológicamente por mes (período revisado: enero a junio de 2026), subsanándose la observación previa en que no se contaba con estos documentos. Faltan firmas de liquidaciones en casos como los de Luis Alejandro Durán, Bernardita Lara Reyes, Cristian Mariscal y Jorge Ojeda, entre otros.
Cotizaciones previsionales: al inicio no estaban impresas ni archivadas físicamente; durante la fiscalización fueron impresas y archivadas por mes, subsanándose en el acto. Se imparten lineamientos para mantenerlo de forma sistemática y permanente.
Libros de remuneraciones electrónicos (LRE): remitidos con información de enero a junio de 2026, revisados sin mayores observaciones en montos y categorización.
Montos no imponibles (observación previa): ya no se evidencia esa práctica; el Notario lo aclaró en Oficio N°44, señalando que ninguno supera el 30% del monto de las remuneraciones imponibles.
Vínculos de parentesco: en Oficio N°44 el Notario aclara el parentesco con Fernanda Valentina Durán Figueroa (hija) y Luis Alejandro Durán Palma (hermano).
Exclusión de jornada (art. 22): se suscribieron anexos de contrato actualizando la jornada; para algunos trabajadores se estableció exclusión de jornada, pero la cláusula no fue consignada correctamente en todos los anexos. Debe señalar expresamente el régimen de exclusión de la limitación de jornada del art. 22 inciso 2° del Código del Trabajo. No procede fijar horario específico y a la vez indicar exclusión (estipulaciones incompatibles).
Libro de asistencia: mejoras respecto de la inspección anterior, pero persisten observaciones: firma sin hora de ingreso del 20 de julio de 2026 de María Teresa Bernal; omisión de registro de ingreso del 20 de julio de 2026 de Andreina Milla; y ausencia de registro de asistencia del 17 de julio de 2026. En general se advierte un adecuado control; se consignan licencias médicas, vacaciones y cómputo de horas diarias.
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (R.I.O.H.S.): aún no actualizado; persiste el incumplimiento de la inspección anterior.
Ley N°21.643 (Ley Karin): no subsanada. No se han generado instancias de información, difusión ni capacitación sobre prevención de acoso laboral, acoso sexual y violencia en el trabajo.
Información de Riesgos Laborales (IRL): no existe documentación de difusión a los trabajadores.
Prevención de riesgos: el oficio contactó a la mutualidad, que entregó protocolos, formularios e instructivos, pero no han sido desarrollados ni implementados; se señala falta de apoyo técnico del organismo administrador. Se insta al Notario a coordinar con la mutualidad o, en su defecto, contratar un profesional en prevención de riesgos. Ya observado en la primera visita.
Vacaciones: remitido el histórico, se observa un adecuado control; los trabajadores han usado períodos continuos de al menos 10 días hábiles en el año, sin acumulaciones superiores a dos períodos pendientes.
Finiquitos: trabajadora Carmen Gloria Reyes Arteaga con finiquito del 31 de marzo de 2026, causal necesidades de la empresa. Las copias de finiquitos del período se encuentran firmadas ante notario.
No se informan nuevas contrataciones formales en el período.

II. Infraestructura física de la notaría y vinculación con el usuario

Ítem	Describir
1.1. Situación del inmueble (Propio, arrendado u otro. En caso de existir contrato vigente, especificar)	Inmueble arrendado desde el año 2019; copia del contrato fue entregada en la primera inspección. Arrendador: Inmobiliaria JD Limitada, cuyos representantes legales son don Anselmo Alberto Durán Palma y don Teodoro Patricio Durán Palma (titular del oficio), ambos hermanos. No se tiene información sobre el eventual porcentaje de participación del Notario en la sociedad (podría ser solo representante).
1.2. Condiciones de conservación y seguridad (caja fuerte o bóveda ignífuga, implementos de seguridad, extintores con certificación de carga vigente, salidas y plan de emergencia)	Caja fuerte dentro de la bóveda para la custodia de testamentos e instrucciones. La bóveda cuenta con condiciones ignífugas y puerta recubierta. Los extintores están vigentes hasta abril de 2027. Se implementó nueva señalética de salidas por parte del personal del oficio. No existe plan de emergencia (se mantiene la observación de la primera inspección).
1.3. Idoneidad de espacios para atención y espera de usuarios	Oficio de dos pisos. Primer nivel: atención de público con sillas de espera insuficientes para la afluencia habitual (usuarios de pie durante la inspección; ya observado). Climatización invernal con estufas, con dificultad para mantener la temperatura por el ingreso y salida constante. Segundo piso: estaciones de trabajo con espacios reducidos, sillas en un sector semi pasillo y capacidad limitada. Se constatan problemas estructurales: filtración de lluvia en el techo de una sala de reuniones, que la hace inutilizable.
1.4. Accesos y servicios higiénicos para personas en situación de discapacidad	Cuenta con rampa de acceso. Los servicios higiénicos no están destinados al uso del público (facilitados solo excepcionalmente). El baño de la primera planta fue acondicionado con pasamanos y barras de apoyo; el espacio de circulación aparenta ser reducido, pero se hicieron pruebas y, retirando algunas sillas, permite el paso de una silla de ruedas.
1.5. Atención preferente para grupos de riesgo (personas mayores, embarazadas u otros)	Se realiza según el criterio de los funcionarios (identificación visual). No existe señalética que informe el derecho a atención preferente, ni protocolo formal. Se reitera la observación anterior; se recomienda un protocolo estandarizado y señalética visible.
1.6. Orden e higiene general de las dependencias	No es un lugar desaseado, pero la organización interna, la escasa iluminación natural, los tonos oscuros de las murallas y la disposición del mobiliario generan una percepción de desorden y saturación visual, influida por el espacio limitado y la alta concentración de funcionarios y usuarios.
1.7. Condiciones materiales bajo las que prestan servicios el personal (puestos de trabajo, cocina, baños y otros)	Similares a la primera inspección. Escritorios estándar con separación reducida; cada puesto cuenta con equipamiento básico. El área de cocina/comedor dispone de implementos básicos.
1.8. Publicación de aranceles en cartel físico y página web	A diferencia de la primera fiscalización, no se encuentra el cartel de aranceles en dependencias visibles; fue retirado por el Notario. Se indica reinstalarlo para cumplir la obligación de mantener publicados los aranceles en un lugar visible. En la página web sí está publicado.
1.9. Información visible sobre canales y horario de atención de público. Verificar además comunicación formal y previa a la Fiscalía Judicial sobre el horario vigente y sus modificaciones (art. 475 COT). Solicitar el respaldo del correo enviado a la Fiscalía.	Cartel de horarios en la puerta de acceso. La comunicación formal a la Fiscalía se realizó el 20 de abril, bajo Oficio N°21-226; horario de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 horas.
1.10. Indicar si existe libro físico de reclamos u otra modalidad similar y tramitación que se otorga a los que se ingresan	Existe libro físico, aperturado el 1 de abril; a la fecha registra 2 mensajes de felicitaciones por la atención. En la inspección anterior se instruyó dar formato para registrar los datos de contacto de los usuarios, lo que se cumplió en esta oportunidad.
1.12. Terminales o equipos de consulta disponibles para el público.	No existen terminales de consulta para uso del público.

III. Función notarial

1. Cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 401 bis del Código Orgánico de Tribunales

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
1.1. Disponibilidad de medios electrónicos para transmisión, comunicación y recepción de documentación digital	X		Limitada a lo que pueda ser enviado por correo electrónico.
1.2. Existencia de respaldo digital de repertorios, índices y otros libros, mediante el repositorio digital (art. 409 ter COT)		X	No existen respaldos externos; toda la documentación se almacena únicamente en los computadores de escritorio, modalidad insuficiente ante el riesgo de pérdida por fallas de hardware/software, eliminación accidental, etc. Se reitera implementar una política formal de respaldo, con copias periódicas en medios externos (discos dedicados, servidores o nube segura).
1.3. Existencia de sistemas electrónicos en que se archivan los respaldos digitales de documentos extendidos o protocolizados en la notaría		X
1.4. Disponibilidad de sitio web con toda la información exigida por la ley actualizada. Debe contener: nómina de personal con remuneraciones; últimos tres informes de fiscalización; balances anuales; declaraciones de patrimonio e intereses (401 bis N°4 COT)		X	Faltaban datos: el valor de los trámites (tarifas) y el primer informe de fiscalización. Oficiado a los incumbentes el 13 de agosto de 2026 y avisado por correo el 19 de agosto; al cierre del informe el oficio sigue sin publicar las tarifas por trámite.
1.5. Disponibilidad de correo y firma electrónica avanzada vigente (FEA)	X		FEA vigente y correo habilitado.
1.6. Cumplimiento de informe trimestral de los aranceles que perciben al Ministerio de Justicia y DD.HH. (art. 401 bis N°8 COT)		X	No aplica.
1.7. Verificación de la capacidad de transmitir copias electrónicas y existencia de protocolos de respaldo que garanticen integridad de datos frente a fallas técnicas	X		Cumple respecto de las copias con firma electrónica. No existe respaldo digital de documentos más antiguos o no extendidos con FEA.
1.8. Remisión electrónica oportuna de títulos al Conservador competente (art. 401 N°12 COT).		X	En general no se realiza; solo en casos de petición de clientes frecuentes. Cuando lo solicita el cliente, se hace entrega de copia.
1.9. Requerimientos del SERNAC: ¿Ha recibido el oficio requerimientos del SERNAC? ¿Coinciden con denuncias en el canal de la Fiscalía? Requerir reporte de consultas y reclamos del canal del sitio web, evaluando tiempo y calidad de respuesta.		X	Recibió un requerimiento de inscripción por parte del SERNAC, pero no quiere inscribirse en el registro de proveedores. La Fiscalía no ha recibido reclamos presenciales, por correo ni por el canal de denuncias; tampoco hay registro en la nómina de reclamos ingresados al SERNAC.

2. Revisión y examen de repositorios de documentos

Ítem	1ª Anotación del Período	Última Anotación del Período	Observaciones
2.1. Libro de protocolo (art. 429 COT)	1/4/2026 Rep. 1905	30/4/2026 Rep. 2735	Escrituras empastadas hasta mayo de 2025; junio y julio en proceso de empaste. El protocolo se lleva en archivador debidamente ordenado.
2.2. Libro de repertorio de escrituras públicas y documentos protocolizados (art. 430 COT)	1/4/2026 Rep. 1905	30/4/2026 Rep. 2735	Libro apaisado color burdeos, "Repertorio de Instrumentos Públicos, Tomo 74-2026", aperturado el 9 de abril. Las enmendaduras se subsanan al final del día, pero la certificación solo alude al error y no añade el N° de repertorio corregido (ej.: 9 abril Rep. N°2088 "Oñate" no vale; 23 abril Rep. N°2431 "Hermosilla Pacheco María Nora" no vale; 18 mayo Rep. N°3123 "apoyo" no vale, doy fe). Se sugiere aludir al repertorio que se salva. Mayo: 4/5/2026 Rep. N°2736 → 29/5/2026 Rep. N°3422. Junio: 1/6/2026 Rep. N°3423 → 30/6/2026 Rep. N°4155. Julio: 1/7/2026 Rep. N°4156 → 18/7/2026 Rep. N°4505.
2.3. Libros índice público y privado (art. 431 COT)	X		Los índices se llevan en forma digital y en archivador físico, además de en la página web. Están ordenados por mes, con el nombre de las partes, la materia del contrato y el N° de Repertorio.
2.4. Libro repertorio de vehículos motorizados	1/4/2026 Rep. N° 614	30/4/2026 Rep. N° 804	Libro apaisado color rojo, "Repertorio de vehículos motorizados N°2390 de 19 de diciembre de 2025". Subsana enmendaduras al final del día, pero no hace referencia al repertorio/anotación (ej. Rep. N°803, 964, 803: "lo entre paréntesis no vale, doy fe"). En anotaciones de dos renglones certifica "lo entre líneas vale, doy fe", salvo excepciones sin constancia: Rep. N°993, 962, 877 y 837. Destaca por su orden y caligrafía. Mayo: 4/5/2026 Rep. N°805 → 29/5/2026 Rep. N°956. Junio: 1/6/2026 Rep. N°957 → 30/6/2026 Rep. N°1153. Julio: 1/7/2026 Rep. N°1154 → 18/7/2026 Rep. N°1265.
2.5. Libro de instrucciones al notario y custodia de documentos acompañados	1/4/2026 Instrucción N°89, Rep. N°1918	30/4/2026 Instrucción N°119, Rep. N°2656	Libro apaisado donde se pegan las instrucciones. Cada instrucción abarca dos hojas (una con la instrucción y otra con timbre de registro al cumplirse y entregar la custodia). Ordenado y de fácil acceso. Mayo: 4/5/2026 instrucción N°120 Rep. N°2747 → 29/5/2026 instrucción N°154 Rep. N°3418. Junio: 1/6/2026 instrucción N°155 Rep. N°3425 → 30/6/2026. Julio: 1/7/2026 instrucción N°189 Rep. N°4160 → 15/7/2026 instrucción N°211.
2.6. Libro de no donantes de órganos	X		Libro "Registro de declaraciones de no donante". De enero a marzo la certificación se hacía al final del mes; desde abril las certificaciones son por día (en mayo se incorporó timbre de registro diario). En el año en curso no hay declaraciones de este tipo.

Ítem	Se mantiene al día y ordenado (SÍ/NO)	Observaciones
2.7. Registro de remisión a Archivero Judicial (art. 433 COT)	X	El último envío al C.B.R. fue el 16 de abril de 2026, remitiendo el año 2024. A la fecha no hay más envíos.
2.8. Libro especial de visitas de inspección (art. 553 inciso final COT)	X	Las visitas del Quinto y Sexto Bimestre del año 2025 y del Primer Bimestre del año 2026 fueron informadas en la pauta anterior; sin más cambios.

3. Revisión de aspectos económicos, arancelarios y financieros

Ítem	SÍ	NO	Observaciones
3.1. Existen reclamos por cobros no ajustados de aranceles publicados		X	Se revisó el Libro de Reclamos, el canal de denuncias, la recepción de presentaciones ante la Fiscalía y los requerimientos del SERNAC. No existen reclamos ni denuncias formales pendientes.
3.2. Existencia de anomalías en cobros de aranceles asociados a cada trámite (revisión aleatoria)		X	Revisión de trazabilidad mediante verificación inversa (distinta a la 1ª visita): se seleccionaron 5 instrumentos del Libro Repertorio de Vehículos Motorizados y 5 del Libro Repertorio de Escrituras Públicas. Se ubicó toda la documentación, pero sigue sin existir un mecanismo uniforme de trazabilidad entre instrumento, N° de repertorio y documentación tributaria. No todas las boletas de escrituras públicas consignan el número de repertorio (impide saber a qué trámite corresponde la boleta). En vehículos motorizados sí se consigna el N° de repertorio, permitiendo el cruce.
3.3. Informe de Unidad de Análisis Financiero en tiempo y forma (art. 3 Ley 19.913)	X		Se presenta el último certificado de cumplimiento, correspondiente al primer semestre de 2026.
3.4. Se encuentra designado un funcionario responsable del relacionamiento con la U.A.F.	X		Existe anexo que designa al oficial de cumplimiento.
3.5. Notario se encuentra afecto a auditoría anual (art. 482 ter COT)		X	No aplica.
3.6. Auditoría anual contiene observaciones no subsanadas por el notario		X	No aplica.
3.7. Verificación de auditoría especial: ¿Se han cumplido 5 años sin auditoría? ¿Existe un cese de funciones del antecesor que amerite auditoría extraordinaria? (art. 482 quater letra f) COT)		X	No aplica.

Otras observaciones sobre este ámbito

Se reitera consignar el número de la boleta de prestación de servicios en todas las escrituras públicas y contratos de vehículos, para una trazabilidad directa, expedita y verificable. El sistema interno ya obliga a registrar el N° de repertorio al emitir la boleta en vehículos motorizados; se estima buena práctica extenderlo a las escrituras públicas. También, entregar al cliente el detalle de lo que paga por los servicios.
Oficial de cumplimiento U.A.F.: existe anexo que establece que el trabajador será el Oficial de Cumplimiento. Mantiene accesos vigentes y certificaciones. Se recomienda dotar de mayor formalidad (descripción de funciones y responsabilidades) y designar formalmente un subrogante para casos de ausencia.
Capacitación U.A.F.: se recuerda mantener un programa de capacitación periódica en prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismo. El Oficial de Cumplimiento creó un grupo de WhatsApp para difusión, buena práctica complementaria pero que no constituye canal formal (usa dispositivos personales). Se recomienda formalizar los canales oficiales, con consentimiento expreso de los trabajadores, y mantener un registro formal de capacitaciones (fecha, objetivo, alcance y temáticas).

IV. Clima laboral

Ítem	NO	Observaciones
1.1. Se da cuenta de malos tratos y/o tratos discriminatorios	X
1.2. Se da cuenta de situaciones que configuren acoso laboral	X
1.3. Se da cuenta de situaciones que configuren acoso sexual	X
1.4. Existencia de sanciones disciplinarias firmes durante el año actual y anterior por situaciones relativas a maltrato y/o acoso laboral y sexual	X	No existen, contra el titular ni los suplentes, según la base de la Fiscalía y lo informado por el Presidente de la I.C.A.
1.5. Existencia de juicios laborales en curso en contra del notario por situaciones de acoso laboral y sexual	X	No existen. Consultado por oficio a la jefa de Unidad de Causas y Sala, y revisado en la O.J.V. con clave única.
1.6. Existencia de sentencias laborales firmes en contra del notario durante el año actual y anterior por situaciones de acoso laboral y/o sexual	X	No existen. Consultado por oficio a la jefa de Unidad de Causas y Sala, y revisado en la O.J.V.

Otras observaciones sobre este ámbito

En las fiscalizaciones se informa a los funcionarios que estas comprenden la evaluación del clima laboral (abordado en reunión con el personal durante la primera visita). No se constató que algún funcionario manifestara conflictos, malos tratos u otra circunstancia atribuible al titular.
No se han recibido denuncias por canales institucionales, ni existen protocolos o investigaciones vigentes por acoso laboral, sexual o trato discriminatorio. No se advierten hechos constitutivos de maltrato, discriminación o acoso.

V. Observaciones generales

1. Buenas prácticas detectadas

Buen clima laboral entre el Notario y su personal, y entre los funcionarios entre sí.
Se advierte un Notario siempre presente, que se desplaza por todas las dependencias del oficio, con trato directo con los usuarios.
Libro Repertorio con excelente letra; correctamente llevado.
Buena disposición para implementar las mejoras sugeridas por la Fiscalía.

2. Malas prácticas detectadas

No se advirtieron.

3. Ámbitos que deben ser corregidos por el notario

Velar por que todos los trabajadores firmen sus liquidaciones.
Las planillas de cotizaciones previsionales deben estar impresas, previo a la inspección.
Indicar en los contratos de trabajo a los trabajadores con exclusión de jornada (art. 22).
Supervigilar diariamente el libro de asistencia (no siempre se firma; casos puntuales ya subsanados).
Actualizar el R.I.O.H.S.
Reinstalar el cuadro que informa el arancel.
Contar con respaldo digital de las actuaciones del oficio.
Instalar un computador en el hall para consultas de los usuarios.
La página web debe contener la tarifa por trámites (reiterado varias veces; persiste el incumplimiento).
Empastar a la brevedad las escrituras públicas de 2025 pendientes (junio en adelante), informando mensualmente el avance a la Fiscalía.
Al enmendar anotaciones en el libro Repertorio, indicar el número del mismo.
Las boletas deben consignar el número de repertorio y el desglose de las actuaciones, y entregar el detalle a los clientes de los montos cobrados (solo se cumple en compraventa de vehículos motorizados).
Designar al funcionario subrogante del tema U.A.F.
Pagar los impuestos en las fechas correspondientes: en el libro de protestos de letras y pagarés, el impuesto de abril se pagó el 30 de junio, fuera del plazo legal (mayo).
Casos excepcionales de falta de timbre de foja o página inutilizada, aunque con firma del Notario, no cumplen el art. 404 COT.
En el Repertorio 3427-2016 del 1 de junio se borró una anotación bajo el nombre de Claudia Suazo Rojas, y otro dato en el nombre de Ana Rosa Cáceres Jaque; ambas no están salvadas conforme a la ley.
Inscribirse como proveedor en el SERNAC.

4. Estado de cumplimiento de observaciones y sugerencias de mejoras formuladas al notario en inspecciones previas

El Notario aclaró la situación de los montos no imponibles de algunos trabajadores (observados antes).
Se actualizaron los contratos de trabajo con la jornada laboral.
Persiste la falta de actualización del R.I.O.H.S. (debe hacerlo a la brevedad e informar avances cada 15 días a contar del 1 de septiembre de 2026).
En el libro de reclamos y sugerencias se adoptó el formato sugerido.
No se ha realizado la difusión y capacitación de la Ley Karin (acoso laboral, sexual y violencia en el trabajo).
Se presentó el finiquito de la trabajadora Reyes Arteaga.
Aún no se confecciona el plan de emergencia (debe informar avances cada 15 días a contar del 1 de septiembre de 2026).
Pendiente la colocación de señalética de atención preferente y la redacción del respectivo protocolo.

Firma Fiscal Judicial

Gonzalo Enrique Pérez Correa

Fiscal Judicial
Iltma. Corte de Apelaciones de Talca

21 de julio de 2026